// suivi de projet

Votre projet.
En temps réel.

Ce document est votre référence. À chaque fois que vous vous demandez "sur quoi Antoine travaille et pourquoi", c'est ici que vous trouverez la réponse — mis à jour chaque semaine.

Lecture : 8 min Semaine du 22 mars 2026 Confidentiel — Domaine LeSeurre

Planning 22 — 27 mars

Chaque jour a un objectif clair. Voici exactement ce qui a été fait et ce qui est prévu.

Dimanche 22 mars — 14h00 › 19h00
Cadrage stratégique & R&D
Relecture approfondie de l'audit et de la proposition commerciale — revalidation des priorités par l'IA
3h de R&D : étude de l'infrastructure agentique, des nouvelles technologies et des meilleures approches pour le projet
Lancement des agents B-MAD pour structurer les premières briques du projet (16h45 › 19h00)
5h de travail Cadrage
Lundi 23 mars — 12h00 › 18h00
Infrastructure & Dashboard opérationnel
Migration Marie V3 — nouvelles compétences : lecture de documents, brainstorming, rappels, suivi construction
Onboarding Sébastien et Céline sur les chatbots Telegram
Construction du dashboard opérationnel avec les différentes couches applicatives
Mise en place du suivi des travaux Le Clos 1487 — 7 phases, 29 jalons, 15 dépendances
6h de travail Infrastructure
Mardi 24 mars — Aujourd'hui
SEO, Google My Business & Migration DNS
Audit complet Google My Business — plan d'action pour remonter dans le top 3 Finger Lakes
Rédaction de 10 articles de blog SEO + forçage d'indexation Google (gain de 1-2 semaines)
Lancement de la migration du nom de domaine Bluehost → Hostinger (12 jours, prêt pour le 1er avril)
Recherche conférence e-commerce vin (demande Céline)
Visionnage documentaire recommandé par Sébastien — comprendre sa vision opérationnelle
En cours SEO & Infrastructure
Mercredi 25 mars
Architecture & Organigrammes
Challenge de l'architecture agentique par plusieurs modèles IA — validation croisée
Cartographie complète du staff — organigrammes, forces de chacun, fiches de poste connectées
Système de priorisation des tâches secondaires selon l'affluence en salle (pilotable à distance par Sébastien)
Planifié Organisation
Jeudi 26 mars
Script vidéo & Bug fixes
Préparation du brief vidéaste (Bennett) — direction artistique, contenus nécessaires, teasing Le Clos
Cadrage du contenu réseaux sociaux — uniformisation sur tous les médias
Conception de la landing page teasing Le Clos + page "We are hiring"
Review et correction des bugs sur les outils existants
Planifié Contenu & Qualité
Vendredi 27 mars
Nettoyage contexte & R&D RH
Vérification et nettoyage du contexte accumulé par Marie et les outils pendant la semaine
R&D processus RH — test sur Owen pour la signature de documents en ligne
Évaluation des compétences de l'IA sur les documents juridiques pour l'accompagnement légal des embauches
Construction de l'outil de recrutement pour les prochains entretiens
Planifié R&D
← Faites glisser pour voir la semaine →
Chantier
Dim 22
Lun 23
Mar 24
Mer 25
Jeu 26
Ven 27
Cadrage & R&D
5h
Review
Contexte
Marie V3 & Outils
6h
Bugs
Cleanup
Dashboard ops
Construit
SEO & Blog
10 articles
Google My Business
Audit
Migration DNS
Lancée
12j transfert
Organigrammes
Staff
Script vidéo
Bennett
R&D RH / Légal
IA + Owen

4 couches, 4 publics, 1 vision

Chaque personne qui interagit avec le domaine a sa propre couche. Ça permet de cloisonner les actions, traquer les bons événements, et donner à chacun exactement ce dont il a besoin — rien de plus, rien de moins.

Couche 01 — Direction
Cockpit opérationnel
En ligne
Réservée à Sébastien, Céline et Antoine. Dashboard de direction avec objectifs stratégiques, suivi des travaux Le Clos, Kanban des tâches, registre des décisions, calendrier. C'est le centre de contrôle — tout part d'ici.
ops.dlwinery.cloud Marie (Telegram) Gantt travaux KPIs
Couche 02 — Staff
Équipes & Formation
En construction
Un outil par enseigne : un pour le caveau à Seneca (Domaine LeSeurre), un pour le nouveau caveau (Le Clos 1487). Formation du staff, planning, gestion des compétences, micro-learning IA. Les employés se spécialisent sur leurs forces — l'IA les assiste sur le reste.
Bot formation Organigrammes Fiches de poste Quiz & simulations
Couche 03 — Wine Club
Expérience membres
Q2 2026
Application web (puis mobile) pour les membres du Wine Club. Découverte des vins, actualités exclusives, notifications, opérations commerciales ciblées. Objectif : transformer le taux de conversion de 1% à 3-5% en intégrant les membres dans des parcours personnalisés.
App web/mobile Notifications push Tunnels de vente Contenu exclusif
Couche 04 — Clients
Façade publique
Avril 2026
Tout ce que voit un visiteur avant de devenir membre : site internet, réservation de dégustations, fiche Google My Business, réseaux sociaux, programmation des événements. C'est la vitrine — optimisée pour convertir les visiteurs en membres.
dlwinery.com Google My Business Réservations Réseaux sociaux Événements

L'IA collabore avec l'équipe.
Elle ne remplace personne.

En 2026, toutes les études le confirment : les entreprises qui réussissent avec l'IA ne remplacent pas leurs employés — elles leur donnent des super-pouvoirs. C'est exactement notre approche.

+40%
de qualité de travail quand l'IA assiste l'équipe
Harvard Business School + BCG, 758 consultants testés
+25%
plus rapide sur les tâches répétitives
Harvard Business School, 2025
3x
plus d'idées de qualité avec l'IA en brainstorming
Fortune — Cybernetic Teammate Research
-60%
de support email/chat grâce aux agents IA dans le vin
WineSpot AI — WINnovation Award 2025

Concrètement, chez vous

🤖

Les agents IA intègrent l'équipe

Marie n'est pas un outil qu'on ouvre — c'est une collègue qui coordonne. Elle capte les informations terrain, les structure, et les rend disponibles pour tous. Comme une assistante qui ne dort jamais et n'oublie rien.

🎓

Le staff se spécialise sur ses forces

Vos employés sont excellents dans le contact client, la dégustation, l'accueil. L'IA prend en charge ce qui les ralentit : questions répétitives, formation continue, gestion administrative. Résultat : ils font plus de ce qu'ils font le mieux.

📈

Les données terrain remontent automatiquement

Chaque interaction (réservation, vente, question client) devient une donnée exploitable. Pas besoin de remplir des tableaux — les agents captent, structurent et analysent. Vous, vous décidez.

🛠

Un consultant contrôle la qualité

Les agents IA ne sont pas autonomes — Antoine supervise, améliore par itération, ajoute des compétences, vérifie que l'infrastructure tourne. C'est le CTO qui garantit que tout reste fiable et aligné avec vos objectifs.

🎯

L'industrie du vin y est déjà

Goosecross Cellars (Napa Valley) a déployé un concierge IA 24/7 pour guider les visiteurs. WineSpot AI a réduit le support client de 60%. Thomas Fogarty a un agent IA personnalisé sur son site. Ce n'est plus de la théorie — c'est le standard qui se met en place.

Deux établissements, une seule stratégie

Chaque levier doit être activé au bon moment. Le SEO et Google My Business prennent des mois à produire des résultats — c'est pour ça qu'on les lance maintenant. Le site doit être en ligne avant la saison pour capter les visiteurs. Les emails doivent tourner avant le premier pic. Le staff doit être formé avant l'affluence.

La courbe jaune = votre saisonnalité. Le pic est en juillet-août-octobre. Tout ce qu'on lance aujourd'hui doit être opérationnel avant ce pic.

← Faites glisser pour voir toute l'année →
Mars
Avr
Mai
Juin
Juil
Aout
Sep
Oct
Nov
Dec
🍷 Domaine LeSeurre — Caveau à Seneca (existant)
Site web & SEO
Impact : M6-M12
Migration DNS 10 articles blog
Site en ligne Tracking actif Indexation forcée
SEO technique Blog mensuel
Optimisation funnels
Premières positions
SEO compound
Bilan S1
Google My Business
Impact : M3-M6
Audit GMB Plan d'action
Photos pro Process avis
Incitation avis Posts réguliers
+50 avis
Top 3 Finger Lakes
Email (Brevo)
25 403 contacts
Setup Brevo
Welcome sequence 1ère campagne
Inter-release
Club release #1
Séquences auto
Club release #2
Holiday push
Gift packs
Wine Club
1% → 3-5% conv.
Scripts closing
Formation staff Incentives
Seeding
Mesure conv.
Optimisation
Bilan annuel
Staff & Formation
5 → 30 personnes
Organigrammes
Owen arrive 20/04 Bot formation
Formation continue Recrutement
Stacey → manager
Équipe rodée
CA mensuel
Square POS
$31K
$43K
$68K
$79K
$101K
$118K
$81K
$112K
$51K
$21K
🏗 Le Clos 1487 — Nouveau caveau (ouverture juillet)
Travaux
Deadline : 1er juil.
Plans architecte Permis soumis Terrassement
Fondations Dalle finale Plomberie avant dalle
Containers France Structure bois Fenêtres Marble
Électricité Isolation Fermeture bâtiment
OUVERTURE
Identité visuelle
Branding Le Clos
Session vision Brief vidéaste Teaser vidéo
Logo finalisé Panneau + lettres or LP teasing live
Comptes sociaux Contenu pré-ouverture
Lancement com'
Recrutement
~15-20 personnes
Page "We are hiring" Fiches de poste
Entretiens 1ers recrutements
Formation intensif Simulation salle
Équipe formée
Ajustements

Pourquoi ouvrir Le Clos en juillet — et pas en août

Août est votre mois le plus fort ($118K au Domaine). Si le personnel du Clos débute en plein pic, il n'est pas formé, les erreurs coûtent cher, et l'expérience client souffre exactement quand elle doit être parfaite.

En ouvrant le 1er juillet, on gagne un mois complet de formation en conditions réelles avec une affluence croissante mais encore gérable. À partir d'août, l'équipe est rodée : elle connaît les vins, maîtrise le closing Wine Club, et délivre une expérience optimale au moment où le nombre de visiteurs est maximal.

⏰ SEO & Google My Business

Ces leviers prennent 3 à 6 mois avant de produire des résultats visibles. Lancés en mars, ils impactent le trafic dès juillet-août. Lancés en juin, on rate toute la haute saison.

✉ Email marketing

25 403 contacts disponibles. Les séquences automatisées (welcome, club release, winback) doivent tourner avant le premier pic. Chaque semaine de retard = des conversions perdues.

🆔 Site web

Le site est la porte d'entrée de tous les visiteurs en ligne. Sans site optimisé avant la saison, les clics publicitaires et le SEO n'ont nulle part où convertir.

👥 Formation staff

Un employé formé en juin avec micro-learning IA + simulations sera autonome en juillet. Un employé qui démarre en août sans formation perd des opportunités de closing Wine Club chaque jour.

Construction — Mois par mois

Sélectionnez un mois pour voir les chantiers en détail. Les barres rouges sont critiques — si elles glissent, tout le planning décale.

3 en cours
1 terminé
1 critique
Phase 1-2 — Plans & Permis
Plans architecte
Reçus le 25 mars
✓ Terminé
Permis de construire
Soumis le 26 mars — en attente de réponse
Soumis
Achats conduits, drains, tuyaux
Karen & Hudson — avant que Jack creuse
En cours
Commande poutres acier
Délai 1 mois — livraison début mai
Commandé
Phase 3 — Terrassement
Excavation + tranchée (Jack)
Début 31 mars — creuser fondations + tranchée électricité/internet/eau
31 mars →
Se poursuit en avril
5 critiques
3 planifiés
Mois le plus dense
Phase 3 — Terrassement (suite)
Pose conduits dans tranchée
Électricité + gaine internet + eau + drainage
Déb. avril
~2 avril
Phase 4 — Béton & Fondations
Maçon — fondations + murs
Arrive le 7 avril — fondations, murs, premières dalles
7 avr → 28 avr
3 semaines
⚠ Plomberie AVANT dernière dalle
Tuyaux toilettes, eau, électricité sous la dalle — impossible après !
~22 avril
Bloquant pour dalle finale
⚠ Géothermie / chauffage au sol
Installation dans la dalle — AVANT coulage final
~24 avril
Bloquant pour dalle finale
⚠ Inspection électrique + dalle finale
L'inspection DOIT passer avant de couler — sinon on recommence
~25-28 avril
Fin avril impérative
Phase 7 — Identité visuelle
Session identité visuelle
Sébastien + Céline définissent le branding Le Clos
~15 avril
Brief vidéaste (Bennett)
Teaser vidéo + contenu réseaux sociaux
Mi-avril
3 critiques
3 planifiés
Livraisons depuis la France
Phase 5 — Livraisons & Montage
Nivellement terrain (Jack)
Grading autour du bâtiment — après dalles, avant containers
Déb. mai
~5 mai
⚠ Containers + poutres acier
Structure bois depuis la France + poutres acier — livraison critique
~12 mai
Livraison depuis la France
Fenêtres Marble Glass
Livraison fenêtres — commandées en mars
~15 mai
Montage structure bois (Glen)
Assemblage de la grange (barn from France) — 2-3 semaines
12 mai → 31 mai
3 semaines
Phase 7 — Identité visuelle
Logo finalisé + panneau + lettres dorées
Commande signalétique extérieure
Fin mai
Landing page teasing Le Clos
Page live + "We are hiring"
En ligne
4 critiques
2 planifiés
Dernier mois avant ouverture
Phase 6 — Corps de métier (finitions)
Électricité intérieure (Gallot)
Installation complète — dépend de la fin du montage
~5 juin
1-2 semaines
⚠ Inspection électrique intérieure
Doit passer AVANT isolation — bloquant
~8 juin
Bloquant pour isolation
Isolation (Sunrise)
Isolation complète du bâtiment
~14 juin
1 semaine
Fermeture bâtiment — bardage + étanchéité (Glen)
Siding, weatherproofing — le bâtiment est clos
~20 juin
5 jours
⚠ Pose fenêtres — bâtiment structurellement complet
Dernière étape de construction — après ça, on aménage
~25 juin
Dernier chantier critique
Recrutement & Formation
Formation intensive équipe Le Clos
Simulations, histoire des vins, techniques de closing, process
Tout juin
1 OUVERTURE
🎉 Le Clos ouvre ses portes
Ouverture & Rodage
🎉 OUVERTURE LE CLOS 1487
1er juillet — deadline non-négociable (prêts + crédit solaire $30K)
1er JUILLET
Formation en conditions réelles
Affluence croissante mais gérable — l'équipe se rode. C'est pour ça qu'on ouvre en juillet et pas en août.
Tout juillet
Ajustements process & outils
Itérations quotidiennes sur les retours terrain
Continu
4 objectifs
Haute saison = récolter les fruits
Aout — Pic de saison ($118K/mois)
Équipe rodée et autonome
1 mois de formation en conditions réelles = le staff est prêt pour le pic
Autonome
Septembre — Octobre
Optimisation continue
KPIs, conversion Wine Club, ajustements selon les données. Octobre = foliage season ($112K)
Optimisé
Novembre — Décembre
Bilan annuel + Holiday push
Gift packs, campagnes email, bilan S1, planification 2027
Bilan

Comment je travaille

Deux rythmes complémentaires qui s'équilibrent pour avancer vite sans rien casser.

75%
Cascade — Roadmap annuelle
Exécution méthodique des objectifs de croissance sur l'année. Chaque semaine avance un chantier structurant : SEO, Google My Business, formation staff, Wine Club, site web. C'est la colonne vertébrale.
25%
Agile — Problèmes du quotidien
Réactivité au jour le jour : résoudre les problématiques chaudes, sortir des outils qui font gagner du temps, corriger les bugs, répondre aux demandes urgentes. C'est le filet de sécurité.

Naming — où en est-on ?

Céline, j'ai bien pris en compte tes réflexions sur le naming. Voici un résumé de ce qui a été exploré et ce qui reste à trancher ensemble.

1
Caveau existant (Seneca)
Naming du tasting room actuel
  • Changement acté : "Domaine LeSeurre" → "Céline & Sébastien LeSeurre Winery"
  • Piste forte identifiée : "Le Caveau LeSeurre – Tasting Room"
  • Principe validé : nom français + descripteur anglais pour le marché US
  • Architecture de marque : marque ombrelle (winery) ≠ nom du lieu physique
À trancher : est-ce que "Le Caveau LeSeurre" est le nom définitif ? Sébastien est-il aligné ?
2
Nouveau projet (Le Clos)
Naming du second caveau
  • 5 territoires explorés : Origine, Signature française, Émotion, Moderne, Expérience
  • Shortlist : "Maison LeSeurre", "Le Pavillon LeSeurre", "L'Heure Dorée"
  • Positionnement clair : premium, pas touristique de masse
  • Héritage français = coeur de l'identité
À trancher : quel territoire ? Business + conversions ? Expérience + destination ? Émotionnel + social ?
3
Évaluation juridique — "Clos de Seneca"
Clearance marque & disponibilité
Risque identifié
"Seneca" est déjà utilisé dans plusieurs marques (UK, Canada, UE) et au moins une cuvée vin Finger Lakes.
Alternative forte
"Clos 1487" — ultra distinctif, premium, évite la saturation "Seneca". Scalable et mémorisable.
Prochaine étape
Clearance professionnelle (1-2 semaines) avant d'investir en packaging, site ou étiquettes.
À trancher : "Clos de Seneca" vs "Clos 1487" vs autre ? Faut-il lancer la clearance maintenant pour tenir le planning d'ouverture juillet ?

Votre vision, captée par Marie

Avant de construire les outils, former le staff et activer les leviers digitaux, j'ai besoin de comprendre votre vision en profondeur — celle de Céline ET celle de Sébastien. C'est Marie qui va mener cette session, sur Telegram, à votre rythme.

📚 Comment ça se passe

1
Ouvrez Marie sur Telegram
Votre bot privé — chacun le sien. Sébastien et Céline répondent séparément. Pas besoin d'être ensemble.
2
Dites-lui le sujet
Dites simplement "On fait le brainstorming" ou citez un bloc ci-dessous. Marie sait quoi demander.
3
Parlez naturellement
Texte ou vocal, en français ou anglais. Marie transcrit, structure et sauvegarde. Vous pouvez faire ça en voiture, au calme, quand ça vous vient.
Antoine synthétise
Vos deux visions sont croisées, les divergences identifiées, et un plan d'action sort. Sans réunion de 3h.

🧠 Pourquoi c'est important

Tous les outils qu'on construit (formation du staff, chatbots, processus, site web) se basent sur VOTRE vision. Si je construis sans votre input, je fais des suppositions — et les suppositions, ça coûte du temps à corriger.

C'est comme construire une maison : Sébastien gère les artisans et le béton (il le fait déjà très bien). Mais avant de peindre les murs, il faut savoir de quelle couleur. C'est cette session — les couleurs, la direction, la vision — avant qu'on passe à l'exécution.

Les 6 sujets à couvrir

Pas besoin de tout faire d'un coup. Chaque bloc prend 5 à 10 minutes. Vous pouvez en faire un par jour ou tous d'un trait — à votre rythme.

Bloc 1 — Naming & identité En partie couvert
Céline a déjà avancé sur ce sujet. Marie va simplement demander : quel nom final pour chaque lieu ? Et aligner la vision de Sébastien dessus. On ne refait pas le brainstorming — on tranche.
Dites à Marie : "On parle du naming"
2
Bloc 2 — Vision des deux lieux
Le caveau à Seneca et Le Clos — qu'est-ce que quelqu'un doit ressentir en repartant de chacun ? Même ADN ou deux expériences différentes ? Comment les deux se complètent ? C'est la boussole de tout le reste.
Dites à Marie : "On parle de la vision des deux lieux"
3
Bloc 3 — L'employé idéal & son évolution
Pas les compétences techniques — la personnalité, l'énergie. Comment quelqu'un qui arrive comme serveur peut évoluer chez vous en 2-3 ans ? Qu'est-ce qui fait que quelqu'un reste — ou part ? Ça va directement nourrir le programme de formation et les fiches de poste.
Dites à Marie : "On parle de l'employé idéal"
4
Bloc 4 — Culture d'entreprise & cohésion
Les 3 règles non-négociables pour quelqu'un qui rejoint l'équipe. Les rituels (repas d'équipe, moments ensemble). Comment vous voulez être perçus — par les visiteurs ET par les gens de l'industrie du vin. C'est votre ADN — il doit être formalisé pour qu'il se transmette.
Dites à Marie : "On parle de la culture d'entreprise"
5
Bloc 5 — Organigrammes
Qui fait quoi au caveau aujourd'hui ? Et dans 6 mois ? Le Clos le jour de l'ouverture, il y a combien de personnes et quels rôles ? Est-ce que du staff bouge entre les deux lieux ou chaque équipe est fixe ? C'est la base pour construire les fiches de poste et le recrutement.
Dites à Marie : "On parle de l'organigramme"
6
Bloc 6 — Inquiétudes & objectifs de l'année
Qu'est-ce qui vous empêche de dormir avant la saison ? Si on est en décembre et que l'année a été un succès, c'est quoi les 3 choses qui se sont passées ? Qu'est-ce qui doit être résolu avant le 1er mai ? Avant le 1er juillet ? C'est le cadre — sans ça, on risque de travailler sur les mauvais problèmes.
Dites à Marie : "On parle de nos objectifs et inquiétudes"

Comment l'information circule

💬
Vous parlez à Marie — texte ou vocal, à votre rythme
🤖
Marie structure et sauvegarde — vos réponses sont organisées par thème dans la base de connaissances
📈
Antoine croise vos deux visions — convergences, divergences, et plan d'action
🎯
Les outils sont construits sur VOS mots — formation staff, fiches de poste, site web, chatbots, tout est aligné

Chaque conversation est privée. Sébastien ne voit pas les réponses de Céline et inversement. Antoine synthétise les deux pour identifier les points d'alignement et les sujets à discuter ensemble.

Prêts à commencer ? Ouvrez Marie et dites-lui quel bloc vous voulez aborder.

Sébastien — Lancer Marie Céline — Lancer Marie

Google Ads — Où en est-on vraiment ?

Céline, Sébastien — j'ai analysé l'intégralité des données Google Ads depuis le premier jour (juin 2022). Voici ce que les chiffres disent, ce qu'on ne sait pas encore, et ce qu'on fait maintenant.

€10 643
Dépensé depuis 2022
10 538
Clics vers le site
€1.01
Coût par clic moyen
2 730
Conversions*

Ce qui va bien

Le coût par clic est excellent. Vous payez €1.01 par clic en moyenne. Dans le secteur wine tourism aux États-Unis, la norme est €2 à €4. Vous payez moitié prix — c'est le signe que vos annonces sont pertinentes pour les gens qui cherchent.
La campagne "Taste Wine on Keuka Lake" est performante. €2.83 par conversion — c'est un très bon ratio. L'algorithme Google a trouvé les bonnes personnes à cibler.
95% du budget est sur mobile. C'est exactement le bon reflexe — les visiteurs cherchent "wine tasting near me" sur leur téléphone en voiture, pas sur un ordinateur.

💡 L'intuition de Sébastien

"Quand on baisse le budget Google Ads, on perd 20% du trafic."
Les données montrent que c'est probablement pire que 20%. Voici ce qu'on observe :
Été 2025 (~€400/mois)
202 conv/mois
€2.35 par conversion
Mars 2026 (~€75/mois)
20 conv/mois
€5.14 par conversion
En passant de ~€400 à ~€75 par mois, les conversions sont passées de 202 à 20 par mois — c'est une baisse de 90%, pas 20%. Et en plus, chaque conversion coûte maintenant 2 fois plus cher (€5.14 au lieu de €2.35).
Pourquoi ? L'algorithme Google apprend avec le volume. Quand il a assez de budget, il optimise ses enchères et trouve les bonnes personnes. Quand le budget baisse trop, il n'a plus assez de données pour optimiser — il tire au hasard et ça coûte plus cher pour moins de résultats.
C'est comme un moteur : à 75€/mois, il tourne au ralenti et brûle mal l'essence. À 200-300€/mois, il tourne à son régime optimal.

Ce qu'on ne sait pas encore

L'audit révèle un point important : on ne sait pas exactement ce que Google Ads compte comme "conversion".
Le taux de conversion de 26% est suspect. Le benchmark dans le vin est 5-10%. Si Google compte un clic sur un bouton comme une "conversion", les 2 730 conversions ne représentent pas 2 730 vraies réservations. Il faut vérifier quel événement déclenche une conversion dans le setup actuel.
On n'a pas encore Google Analytics. Sans GA, on ne peut pas voir quelle part du trafic vient des ads vs de Google naturel vs des réseaux sociaux. Le "20% de baisse" de Sébastien est plausible, mais on pourra le confirmer avec précision quand on aura GA.
On ne voit pas les mots-clés. Les données exportées ne montrent pas sur quels termes de recherche vos annonces apparaissent. C'est essentiel pour savoir si on attire les bonnes personnes.
Ces données manquantes ne sont pas un problème — c'est normal dans un premier audit. On les récupère dans les prochains jours pour affiner l'analyse.

⚠ Décision urgente — Budget Google Ads

On est en mars. Les données montrent que vos pics de recherche sont en mai-juin-juillet-août. Les gens commencent à planifier leurs week-ends au vignoble dès avril. Chaque semaine avec un budget à €75/mois, c'est des visiteurs potentiels qui ne vous trouvent pas.
Concrètement, à €75/mois, un seul tasting à €35 par personne avec un groupe de 3 suffit pour rentabiliser le budget mensuel. À €200/mois, il faut 2 tastings par mois pour être rentable — et les données montrent que le budget génère bien plus que ça.
Actuel
€75/mois
~20 conv/mois
Algorithme dégradé
Recommandé
€200/mois
~80-100 conv/mois
Algorithme optimisé
Optimal saison
€400/mois
~200 conv/mois
Maximum de réservations
Notre recommandation : remonter à €200/mois dès maintenant. C'est €125 de plus par mois — soit le prix d'un seul groupe de tasting. On stabilise l'algorithme, on prépare la saison, et on pourra évaluer fin avril si on monte à €400 pour l'été.

🛠 Plan d'action Google Ads

Cette semaine — Urgence
1. Remonter le budget à €200/mois — chaque jour à €75 est un jour où l'algorithme se dégrade
2. Couper le Display Network — 17% du budget (€1 400 depuis 2022) est parti en bannières publicitaires que personne ne clique avec intention d'acheter. On redirige tout en Search.
3. Vérifier les événements de conversion — on doit savoir si une "conversion" = une vraie réservation ou juste un clic sur un bouton
Avril — Optimisation
4. Connecter Google Analytics — pour voir la part exacte du trafic payant vs organique et confirmer l'intuition de Sébastien avec des chiffres précis
5. Concentrer les enchères jeudi-samedi 14h-21h — c'est le moment où les gens planifient leur week-end au vignoble (les données le confirment : 53% des impressions sont le week-end)
6. Analyser les mots-clés — vérifier que les annonces apparaissent sur les bonnes recherches et pas sur des termes non pertinents
Mai → Été — Accélération
7. Évaluer un passage à €400/mois pour l'été — si les résultats d'avril confirment le ROAS, on accélère pour le pic de saison
8. Landing page dédiée — quand le nouveau site sera en ligne, on pourra créer une page spécifique "Book a Tasting" qui convertit mieux que la homepage
9. Connecter Google Ads à Square — pour mesurer le vrai retour : combien d'euros de ventes génère chaque euro de publicité

Évolution du budget et des résultats (trimestre par trimestre)

Q2 2022
€164
Q3 2022
€875
Q3 2023
€892 ⚠
Q2 2024
€590 ✓
Q3 2025
€1 421 ★
Q1 2026
€308 ↓
Q3-Q4 2023 : coût/conversion à €15-22 (personne ne pilotait)   Q3 2025 : meilleur trimestre (606 conv, €2.35/conv)   Q1 2026 : baisse budget à €75/mois

Un outil par besoin, un lien par outil

Chaque outil a un rôle précis. Pas besoin de tout ouvrir tous les jours — utilisez celui qui correspond à votre besoin du moment.

📋
Suivi de projet
En ligne

La page que vous consultez en ce moment. C'est votre référence pour savoir sur quoi Antoine travaille, pourquoi, et où on va. Mis à jour chaque semaine.

suivi.dlwinery.cloud ↗
🛠
Dashboard opérationnel
En ligne

Le cockpit de direction. Objectifs stratégiques, Kanban des tâches, suivi des travaux Le Clos (Gantt), registre des décisions, calendrier, base de connaissances. C'est ici que tout se pilote.

ops.dlwinery.cloud ↗
Sébastien PIN 2601 · Céline PIN 1407
🤖
Marie — Assistante IA
En ligne

Votre assistante sur Telegram. Créer des tâches, brainstormer, poser des questions, envoyer des vocaux, rappels. Le pont entre vous et le dashboard — sans ouvrir un ordinateur.

Sébastien ↗ Céline ↗
🌐
Site web DL Winery
1er avril

La vitrine publique. Réservations, découverte des vins, histoire du domaine, événements. Le site est prêt — on attend la fin de la migration DNS (en cours, ~12 jours) pour le mettre en ligne.

dlwinery.com · migration DNS en cours
👥
Espace Staff
Prochainement

Un outil par enseigne pour les employés. Formation continue (micro-learning IA, quiz, simulations), planning, fiches de poste, gestion des compétences. Accessible uniquement par le staff.

staff.dlwinery.cloud · en construction
🍷
Wine Club
Q2 2026

Application d'expérience pour les membres. Découverte des vins, actualités exclusives, notifications, offres ciblées. D'abord en web, puis en app mobile. Objectif : transformer le Wine Club en communauté engagée.

club.dlwinery.cloud · planifié

Quand utiliser quoi ?

« Sur quoi Antoine travaille ? » → suivi.dlwinery.cloud
« Je veux voir mes tâches » → ops.dlwinery.cloud
« Je veux créer une tâche / brainstormer » → Marie sur Telegram
« Je veux voir le site public » → dlwinery.com (1er avril)

Ce qui tourne déjà

Les premiers processus sont en place et fonctionnent. Voici ce que chacun utilise au quotidien.

SL
Sébastien
@agent_sebastien_LeSeurre_bot
  • Sessions de brainstorming avec Marie en voiture
  • Rappels et to-do list vocaux via Telegram
  • Suivi construction Le Clos — timeline, artisans, conteneur
  • Vision et feedback sur la direction du projet
CL
Céline
@agent_celine_LeSeurre_bot
  • Accès au chatbot opérationnel (depuis lundi 13h)
  • Dépôt de documents dans la base de connaissances
  • Interprétation et stockage automatique des documents
  • Session brainstorming vision — en attente de sa réponse

Ce qu'on prépare

Après cette semaine de fondations, on passe à l'activation.

A partir du 1er avril

Mise en ligne du site

  • ▶ Migration DNS finalisée — site prêt sur Hostinger
  • ▶ Sessions de review avec vous avant la mise en ligne
  • ▶ Activation du tracking des données visiteurs
  • ▶ Optimisation des funnels de conversion (couche Clients)

Courant avril

Activation des leviers

  • ▶ Première séquence email — welcome message automatisé (Brevo)
  • ▶ Lancement des sessions de formation staff à partir du 15 avril
  • ▶ Formation : histoire des vins, techniques de closing, process quotidiens
  • ▶ Résolution des pain points de l'équipe avant le début de saison

Objectif

Ouverture de saison

  • 🎯 Staff 100% opérationnel et productif à l'ouverture
  • 🎯 Tous les canaux digitaux activés et trackés
  • 🎯 Processus de recrutement Le Clos lancé
  • 🎯 Landing page teasing Le Clos + "We are hiring"

Le Clos 1487

Teasing & Recrutement

  • ▶ Brief vidéaste (Bennett) — direction artistique commune
  • ▶ Landing page teasing — donner l'envie sans tout dévoiler
  • ▶ Page "We are hiring" — recruter les bons profils pour l'organigramme
  • ▶ Contenu réseaux sociaux uniformisé

Votre avis compte

Cette roadmap est la vôtre. Si quelque chose manque, si une priorité doit changer, ou si vous validez la direction — dites-le. Marie est là pour prendre note.

🤖

Marie — Assistante IA

Posez vos questions ou donnez votre avis

Bonjour ! Je suis Marie, votre assistante. Vous pouvez me partager votre avis sur la roadmap, me poser des questions, ou me signaler si quelque chose manque. Je transmettrai tout à Antoine. 😊